东京法务局8月19日更新实际申请资料说明
东京法务局于8月19日更新了不动产所有人办理地址变更登记时的申请书、委托书和附件说明。基本资料包括能够证明不动产登记簿上的旧地址如何变更到现地址的住民票副本、户籍附票等。在法务局能够使用住民基本台账网络确认地址变化事实时，部分情况下可以省略住民票副本。不过即使省略附件，申请书仍需要填写迁居日期；如果法务局无法从系统确认，也可能要求申请人之后补充提交相关证明。
多年未更新地址可能需要更多历史证明
实际办理时，重点不仅是证明“现在住在哪里”，还要证明登记簿旧地址与当前地址之间存在连续关系。东京法务局说明，从现在向前大约五年的地址变化记录属于住基网络可能核实的一个参考范围，但即使在五年以内也存在无法确认的情况。多次搬家或多年没有更新登记资料的所有人，可能需要准备更多旧地址证明。由于2026年4月开始地址变更登记已经成为法律义务，在搬家后及时处理，通常比等到未来卖房前再补多年历史资料更加简单。
海外业主应提前保存日本及海外地址证明
日本人迁居海外或外国人持有日本房地产时，所需材料可能与日本国内居民不同。例如过去的住民票可能已经成为除票，而当前海外地址则需要外国政府机构出具的资料证明。未来出售日本房地产时，司法书士身份确认、所有权转移登记和地址连续性确认往往同时进行，如果到交割前才发现资料缺口，可能影响交易日程。海外业主应妥善保管登记识别信息、过去地址证明以及姓名变更资料，并在地址发生变化时及时确认登记簿是否仍与现实信息一致。2026年以后，文件管理已经成为长期持有日本房产的重要实务工作。